(株)ヒカリシステム社長 |千葉県中心にパチンコ店、カラオケ店、介護事業、システム開発、YouTube、サイト&動画制作など幅広く経営

  1. G Suite

脱ハンコ!

こんな記事がでてましたが、骨太の方針2020でも「電子申請等の手続の簡素化・迅速化」が謳われているように、日本社会の生産性アップ、中でも管理業務に関わるデジタルツール導入によるコストダウンは、逆らうことのできない大きな流れです。

とか、大上段の話を持ち出すでもなく、日々「今の仕事をもっと楽にできたらなぁ」「でも横文字の多い道具を入れるのはハードル高いなぁ」との思いもあるとおもいますので、ぐっと現実的な手法の紹介。タイトルにもある通り「今までハンコを押していた業務をGoogleを使ってデジタル化する方法」です。

使う道具はGoogleが提供するチームワークツール「G Suite」にある表計算ソフト「Googleスプレッドシート」。Google版のEXCELです。無料版もあります!

(1)まずは今ハンコを使ってチェックをしている作業をデータテーブル形式にします。
こんなんだったり
こんなんだったり。
(2)で、この行を「チェックボックス(☑こんなやつです)」にしたいので、「メニュー」>「データ」>「データの入力規制」を選択
こんなメニューが出てくるので、「条件」の▼をクリックして
「チェックボックス」を選びます。
B列が□の形をしたチェックボックスになりました。(次ページへ続く)

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